在欧诗漫销售公司,有这样一群人:她们每天的工作是与客户沟通、处理各种数据、报表以及核销、发货等工作。欧诗漫客服部自2010年创办至今,客服部的成员们始终将 “微笑服务、用心沟通”这八个大字牢记心中,逐步完善着自己的工作,并为创造最佳服务而不断努力。 为了配合欧诗漫品牌的发展战略,客服专员顺应而生,客服工作也由最初的发货、对账、汇款,逐渐发展成为集销售结算、销售内勤、柜台于一体的综合服务部门,人员也由最初的2人增加到21人。作为欧诗漫内部与事业伙伴们沟通最密切的部门,客服人员的细心、耐心、责任心,显得尤为重要。尽管工作枯燥、繁琐,但她们始终保持着严谨的工作态度,细致、耐心地完成着每一项工作。 欧诗漫大力打造品牌形象的同时,格外注重客户服务的提升,连续3年将“客户服务提升”作为全年的重点工作。客服部作为欧诗漫的形象窗口,率先从自身出发,主动在服务意识与业务能力方面进行提升,并受到了较好的成效。在服务意识提升方面,员工们逐渐从被动转为主动,自发提醒客户存在的问题及注意事项。“破蚌取珠”市场大型活动时,为了保证珍珠蚌的鲜活,客服部专门安排2名人员,定时为客户发放,确保了活动的顺利开展。在业务能力提升方面,每月一次的业务技能考核,有效地加强了客服人员的业务水平,其中,吴菲菲、胡凌燕的表现最为突出,她们常常利用午休或者周末的时间,复习业务知识,积极备战考核。通过大家的努力,目前客服工作正朝着更成熟、更精细的方向发展。 团队的强大,是团队成员集体意识的集中体现,只有团结的队伍才能长远的发展下去。当客服部新人入职时,均由专人进行一对一的指导,通过老员工们不厌其烦的手把手教学,使得新人快速的进入工作状态,并胜任工作。销售结算是欧诗漫客服部人员比重最大的一块,它不仅需要耐心,更需要细心,周小林作为结算组最资深的老员工,拥有的不仅是10年的工作经验,更多是对工作严谨、负责的工作态度。在指导新人时,详细地将操作过程进行演示,同时还将难点全部罗列在纸上,帮助新人加深印象,注意要点。不仅如此,团队意识还表现在许多其他方面,例如:感冒喉咙发炎却仍坚持给客户打电话、为了保证及时供货给客户而主动加班、团队中偶尔有人请假不能及时顾及到工作的,其他人员也会主动协助完成,确保客户服务质量等等。
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